個人情報の利用目的

弊社では、お客様から個人情報取り扱い業務を受託する場合、および弊社が個人情報を取得する場合、次の通り利用目的を特定し、その利用目的の範囲内にて利用いたします。 
 
お客さまの保有される個人情報を業務で取り扱う場合
1) お客さまから預託されるデータのフォームやカード等への印刷業務のため。
2) 印刷されたフォームやカードの断裁、シーリング、封入、封緘、エンボス、エンコード等のフォーム処理業務のため。
3) 送付物・郵送等の区分け、抜き取り、郵便局への差出し等送付物・郵送物等のフォーム処理業務のため。
4) データエントリー、データプロッセッシング、データ管理等の処理業務のため。
5) eメールとファイルの配信代行およびASPサービス提供のため。
6) 給与計算代行業務、賃金コンサルティング、システム開発業務のため。
7) 上記各項目に付帯関連する受託業務のため。
 
弊社が取得する場合の利用目的
a) 弊社事業に関するお問い合わせ、苦情、相談等の内容に対応するため。
b) 弊社からの製品・商品等の発送および請求業務のため。
c) 弊社がキャンペーン・アンケート調査を行い、弊社各種サービスに反映するため。
d) 弊社サービスの案内・サポート情報を提供するため。
e) 弊社の採用に関して各種資料・案内を発送するため。
f) 弊社従業者の採用、福利厚生、および従業者管理のため。
 
個人データの第三者への提供について
弊社では、受託業務において取り扱う個人データを、委託先が指示される場合を除き、第三者に提供することはありません(ただし、業務の委託先は当該第三者には該当しません)。
また弊社が取得した個人データについて第三者提供の必要が発生した場合、本人の同意を得た上で実施します。
 
個人情報保護方針

制定 2005年7月 1日・改定 2008年6月26日
株式会社 アイミック
代表取締役 山口毅紀

※本方針は、全社員に周知徹底させるとともに、当社ホームページ上に公表します。
 ご不明な点がありましたら、担当営業またはサポート部までご連絡ください。
●お問合せ先:Tel 011-809-3500(受付時間 平日 9:00~17:00)
 
 

 
 

認定個人情報保護団体

 
当社は以下の「認定個人情報保護団体」の対象事業者となっております。
 
認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情解決の連絡先:認定個人情報保護団体事務局
※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けております。
 
●住所  〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
●電話番号  0120-700-779
 
 

保有個人データの安全管理のために講じた措置について

 

弊社では、保有個人データをより適切に扱うため
JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針、
個人情報保護規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
また、個人情報を取り扱う際は、組織的・人的・物理的・技術的観点に基づき
安全管理措置を講じております。
 
 
 

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